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Vor- und Nachteile eines Excel-Haushaltsbuches

Die klassische Variante der Haushaltsbuchführung mit Stift und Block mag etwas aus der Mode gekommen sein; wer heute den Überblick über seine Einnahmen und Ausgaben behalten möchte, hat neben dem klassischen Notiz- oder Kassenbuch diverse elektronische Möglichkeiten. Excel-Haushaltsbücher sind einfach zu bedienen, flexibel, robust und bieten eine günstige Alternative zu Online-Diensten und Apps, besonders wenn Daten nicht mit Dritten geteilt werden sollen.

1. Vorteile eines Excel-Haushaltsbuches

Ein Excel-Haushaltsbuch ist in vielen Fällen einfacher aufgebaut als entsprechende PC-Programme, Apps und Online-Anbieter. Besonders private Haushalte wissen dies jedoch zu schätzen:
  • Für den privaten Bereich ist zur effektiven Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben eine grundlegende Funktionalität meist ausreichend und zudem zeitsparender als unnötig aufgeblähte Programme. Welche monatlichen Rücklagen kann ich bilden, um etwa einen Hauskauf zu finanzieren, für meine Rente anzusparen oder um meinen nächsten Urlaub besser planen zu können? Solche und ähnliche Fragen lassen sich z.B. auch mit Hilfe eines einfachen Excel-Haushaltsbuches beantworten.
  • Auch wenn eigenständige Haushaltsbuch-Programme mit teils komplexen Funktionen zur Automatisierung aufwarten, z.B. können Konten und andere Bankprodukte aggregiert (zusammengetragen) und Kontoumsätze aller hinterlegter Bankkonten automatisch importiert werden (Multibanking), kann zu viel Automatisierung dazu führen, dass man das Gefühl für die Zusammenhänge verliert und Prozesse weniger verinnerlicht werden.
  • Im Rahmen der Haushaltsbuchführung mit einem Excel-Haushaltsbuch können neben den Einnahmen und Ausgaben, die sich als Kontobewegungen in den Kontoauszügen finden, auch sämtliche Barzahlungen dokumentiert werden - häufig sind es die kleinen Ausgaben nebenher, die unbemerkt den Geldbeutel erleichtern und sich zu größeren Beträgen anhäufen.
  • Excel Tabellenblätter eignen sich generell sehr gut, um zusammenhängende Daten zu beschreiben und diese anderen zugänglich zu machen bzw. zu präsentieren.
  • Excel ist relativ einfach und schnell in seinen Grundzügen zu erlernen, so dass Nutzer ohne viel Mühe grundlegende Funktionen für sich nutzen können.
  • Das Excel-Dateiformat ist weit verbreitet und kann zudem als Dateiformat einfach per E-Mail oder USB-Stick kopiert werden.
  • Mit einem klassischen Excel-Haushaltsbuch behält man stets die Kontrolle über seine Daten; diese befinden sich nicht online in einer Cloud auf Servern Dritter, sondern klassischerweise in einer Datei auf dem heimischen Rechner.

2. Nachteile eines Excel-Haushaltsbuches

Einfache Funktionalität, Handhabung und Unabhängigkeit von Diensten Dritter bei der Nutzung eines Excel-Haushaltsbuches bedeuten Einschränkungen in anderen Bereichen:
  • Wer stets und überall mobil per Smartphone auf sein Haushaltsbuch zugreifen möchte, stößt mit einer Excel-Tabelle an die Grenzen des Machbaren. Hier ermöglichen Apps den Zugriff auf das Haushaltsbuch von unterwegs.
  • Im Gegensatz zu einem online geführten Haushaltsbuch ist es bei Excel-Tabellen eher der Fall, dass diese einmal versehentlich vom Computer-System gelöscht werden. Hier empfiehlt sich eine regelmäßige Sicherungskopie auf einem externen Speicherträger, z.B. ein USB-Stick oder eine separate Festplatte.
  • Im Gegensatz zu online Haushaltsführungs-Tools, die von einigen Banken im Rahmen des Online-Bankings genutzt werden können und Umsätze auf Konten bei anderen Kreditinstituten automatisch erfassen, müssen bei einem Excel-Haushaltsbuch alle relevanten Einnahmen und Ausgaben zunächst händisch eingepflegt werden bevor diese weiterverarbeitet werden können. Man könnte dies auch als Chance begreifen, nämlich sich über diesen Weg bereits intensiver mit der eigenen finanziellen Situation auseinandersetzen zu müssen und dabei bereits mehr über das eigene Konsumverhalten zu erfahren.

3. Vorteile einer regelmäßigen Haushaltsbuchführung

Egal wofür Sie sich entscheiden, Excel-Haushaltsbuch oder Finanzverwaltungsdienst, eine regelmäßige Haushaltsbuchführung bietet in jedem Fall Vorteile. Diese sind nicht immer augenscheinlich, können aber dafür langfristig weitreichende positive Veränderungen mit sich bringen: Die richtige Strategie, dazu gehört auch etwas Durchhaltevermögen, kann Ihnen z.B. dabei helfen,
  • Ihren beruflichen Stress zu reduzieren (weil Sie vielleicht mit weniger Geld oder einem Teilzeitgehalt zurechtkommen),
  • in finanziell angespannten Zeiten unabhängiger zu sein,
  • einen besseren Überblick über Ihre Finanzen zu erhalten und das eigene Konsumverhalten bewusster wahrzunehmen
  • und im Endeffekt eine gewisse Gelassenheit an den Tag zu legen.

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